Anwendungsfälle

Weniger Dokumentenarbeit in Ihrem Team.

Beginnen Sie mit den Dokumenten, die Freigaben, Ablage und ERP-Importe ausbremsen. exdata wandelt PDFs, Scans, E-Mail-Anhänge und E-Rechnungen in strukturierte Daten für Ihre Systeme um.

API-Zugang erhalten Erweiterung anfragen

Branchen und Bereiche

Wählen Sie zuerst den Ablauf, der strukturierte Felder benötigt.

Jede Branche folgt demselben verlässlichen Muster: Dokument hochladen, belegte Felder extrahieren und normalisiertes JSON an das zuständige System übergeben.

Buchhaltungsteams

Rechnungen vor der Freigabe

Extrahieren Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Fälligkeit, Summen, Umsatzsteueraufschlüsselungen, IBAN und Zahlungsreferenz aus PDF-Rechnungen.

Dokumentenarchive

Durchsuchbare Akten

Ergänzen Sie archivierte PDFs und Scans um Namen, Datumsangaben, Beträge, Referenzen, Steuer-IDs und Kategorien.

ERP- und Integrationsteams

Sauberere ERP-Importe

Normalisieren Sie Dokumentfelder, bevor Sie die Daten in Ihr ERP importieren, validieren oder in kundenspezifischen Abläufen weiterverarbeiten.

Finanzprozesse

Zahlungen vorbereiten

Erfassen Sie Zahlungsdaten, Brutto- und Nettobeträge, Datumsangaben, Referenzen sowie Absender und Empfänger vor der Prüfung oder dem Zahlungslauf.

Einkauf und Logistik

Eingang von Lieferantendokumenten

Leiten Sie Rechnungen, Bestellreferenzen, Zeiträume und Kostenstellen an den passenden Verarbeitungsschritt weiter.

SaaS und Agenturen

Extraktion in Kundenportalen

Ergänzen Sie Buchhaltungsplattformen, Archivprodukte, Workflow-Tools und Kundenportale über eine API um Extraktion.

Öffentliche Verwaltung

Bearbeitung eingehender Akten

Machen Sie eingehende PDFs und Scans anhand von Datumsangaben, Absendern, Empfängern und Referenzen durchsuchbar und erleichtern Sie ihre Zuordnung.

Shared-Service-Center

Einheitliche Verarbeitung über Teams hinweg

Geben Sie mehreren Einheiten dieselbe API und trennen Sie weiterhin Kontozugriff, Nutzung und Support-Kontext.

Erweiterungen auf Anfrage

Fragen Sie Erweiterungen für eigene Dokumente an.

Wenn Ihre Branche Formulare, Auszüge oder Akten nutzt, die noch nicht abgedeckt sind, kann exdata Dokumenttyp und Felder in denselben API-Ablauf aufnehmen.

Erweiterung anfragen

Umfang der Erweiterung

Ergänzen Sie die Felder Ihrer Branche.

Erweiterungen bleiben fokussiert: ein Dokumenttyp, eine Feldgruppe und genügend Beispiele für ein nützliches API-Ergebnis.

Neue Dokumenttypen

Erfassen Sie die Formulare Ihrer Branche.

Zollanmeldungen
Lieferscheine
Kontoauszüge
Behördenformulare

Branchenfelder

Branchendetails gezielt erfassen.

Branchencodes
Routing-Referenzen
Positionskontext
Prüfkennzeichen

Ausgabeformat

Weiterhin dieselbe API nutzen.

Eigene Felder werden als typisiertes JSON zurückgegeben, damit Prüfwarteschlange, Validierung und Zielsysteme sie ohne zweiten Ablauf verwenden können.

Wo anfangen

Beginnen Sie dort, wo der Nutzen klar ist.

Der beste erste Fall ist meist ein Dokumentfluss mit wiederkehrenden Feldern, klarer Verantwortung und einem Zielsystem, das bereits auf die Daten wartet.

Standardextraktion

Beginnen Sie mit wiederkehrenden Geschäftsdokumenten.

Geeignet, wenn das Team jede Woche dieselben Rechnungen, Auszüge, Belege, Lieferscheine oder Archiv-PDFs prüft.

Gute Voraussetzungen: Bekannte Felder

Wiederkehrende Dateien

Bisher manuelle Dateneingabe

Rechnungsextraktion besprechen

Individuelle Erweiterung

Nutzen Sie eine Erweiterung für Branchenfelder.

Geeignet für Dokumente mit Branchencodes, Positionsdetails, regulatorischen Referenzen oder Prüfkennzeichen, die eine gezielte Erweiterung der Standardextraktion erfordern.

Gute Voraussetzungen: Besonderer Dokumenttyp

Branchencodes

Eigene Validierung

Branchenfelder definieren

Eingebetteter Ablauf

Extraktion dort ergänzen, wo Dateien ins Produkt gelangen.

Geeignet, wenn Kunden, Teams oder Niederlassungen bereits Dokumente in Portal, Postfach oder Prüfwarteschlange hochladen.

Gute Voraussetzungen: Vorhandener Upload-Ablauf

Sichtbare Prüfwarteschlange

API-Verantwortung

Eingebettete Extraktion planen

Weiter

Beginnen Sie mit dem bekannten Branchenablauf und fragen Sie eine Erweiterung an, wenn der Dokumenttyp eigene Felder benötigt.

Erweiterung anfragen API-Zugang erhalten