API zur Dokumentenextraktion

Dokumentdaten, auf die sich Ihre Systeme verlassen können.

Starten Sie mit einer PDF-Rechnung. exdata extrahiert die relevanten Felder, macht ihre Herkunft im Dokument nachvollziehbar und liefert strukturiertes JSON für Buchhaltung, Archiv, ERP und Backoffice.

API-Zugang erhalten API integrieren

supplier-invoice.pdf PDF-Rechnung hochgeladen

Bereit

Dokumentnummer INV-2026-1048 · nahe dem Rechnungstitel gefunden

Extrahiert

Zahlbetrag EUR 1.079,50 · Reverse Charge

Extrahiert

Zahlungsdaten IBAN, BIC, Fälligkeit, Zahlungsreferenz

Extrahiert

Steueraufschlüsselung Reverse Charge, EU-USt. 0,00, steuerpflichtiger Betrag

Extrahiert

extraction.json

{
  "type": "invoice",
  "document_number": "INV-2026-1048",
  "sender_name": "Meyer Supply GmbH",
  "sender_country_code": "DE",
  "recipient_name": "Vistula Retail sp. z o.o.",
  "recipient_country_code": "PL",
  "issue_date": "2026-05-14",
  "payment_due_date": "2026-06-14",
  "net_amount": "1079.50",
  "tax_amount": "0.00",
  "gross_amount": "1079.50",
  "currency": "EUR",
  "tax_breakdowns": [
    {
      "taxable_amount": "1079.50",
      "tax_amount": "0.00",
      "tax_rate": "0.00",
      "taxability": "taxable",
      "tax_collection_mechanism": "reverse_charge",
      "tax_exemption_reason": "Reverse charge"
    }
  ],
  "cross_border_tax_treatment": "intra_eu_b2b_reverse_charge",
  "iban": "DE89370400440532013000",
  "payment_reference": "INV-2026-1048"
}

GDPR AVV + TOMs verfügbar Öffentliche Datenschutzbedingungen
EU Zentrales Hosting in Deutschland Infrastruktur in der EU
TLS Verschlüsselte Übertragung HTTPS-/TLS-Verbindungen
RET Konfigurierbare Aufbewahrung Separate Regeln je Datentyp

Warum Teams exdata nutzen

Weniger abtippen. Daten zuverlässig weitergeben.

Reiner OCR-Text reicht im Arbeitsalltag oft nicht aus. Gefragt sind Rechnungsnummern, Lieferanten, Summen, Steueraufschlüsselungen, Fälligkeiten und Zahlungsdaten – direkt in dem System, das Ihre Abläufe steuert.

Mit exdata gehen Sie Schritt für Schritt vom Beispiel-PDF zur automatisierten Verarbeitung: Ergebnis testen, Angaben am Original prüfen und das Zielsystem anbinden.

Mit dem häufigsten Fall beginnen

Verarbeiten Sie zunächst PDF-Rechnungen. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, ergänzen Sie Scans, E-Mail-Anhänge, XML und E-Rechnungen über dieselbe API.

Produkt ansehen

Strukturierte Daten für Ihre Software

Erhalten Sie Dokumentnummern, Absender und Empfänger, IBAN/BIC, Fälligkeiten, Summen, USt-IDs, Steueraufschlüsselungen, Kostenstellen und Referenzen als normalisiertes JSON.

Anwendungsfälle ansehen

Die Einführung im Blick behalten

Testen Sie Beispiel-PDFs, prüfen Sie das Ergebnis und wechseln Sie erst in den Produktivbetrieb, wenn Polling, Webhooks und die Zuordnung der Felder zu Ihrem Zielsystem bereit sind.

Credits ansehen

Entdecken

Finden Sie die Antworten für Ihren nächsten Schritt.

Funktionsweise So werden Dokumente zu strukturiertem JSON. Unterstützte Eingaben, Extraktion, normalisierte Felder, Ergebnisprüfung im Arbeitsbereich und Kontoeinstellungen. Entwickler So bauen und betreuen Sie eine Integration. Idempotente Uploads, Polling, Webhooks, Testmodus, OpenAPI und Fehlerbehandlung. Anwendungsfälle So passt exdata zu Ihrer Branche. Buchhaltung, Archive, ERP-Integrationen, Finanzteams und Dienstleister. Sicherheit und Datenschutz So werden Dokumente und Kontodaten behandelt. Grenzen der KI-Verarbeitung, Aufbewahrung, Anbieterstandorte, signierte Webhooks, Rollen und Audit-Kontext.

Im täglichen Einsatz

Alles, was Sie rund um die Extraktion brauchen.

Entwicklungsteams erhalten eine klare API. Fachabteilungen können Status, Vorschauen, Verarbeitungsdetails und Sperrgründe einsehen und ihr Konto verwalten – auch dann, wenn ein Dokument Aufmerksamkeit erfordert.

Produktdetails API-Dokumentation

FormateVerarbeitung mehrerer Formate: PDFs zuerst; bei Bedarf auch Scans, Bilder, Text, HTML, Word-Dateien, XML, EDI-ähnliche Daten und rechnungsbezogene E-Mail-Abläufe.
TestenTestmodus: Testmodus-Token nutzen dieselben Endpunkte, Validierung, Idempotenz, Webhooks und Fehlerstruktur, ohne Live-Credits zu verbrauchen.
PrüfungTransparente Extraktion: Prüfen Sie Dokumentstatus, Vorschauen, extrahierte Metadaten, Verarbeitungsversionen, Fehlergründe und JSON im API-Format direkt im Arbeitsbereich.

Kontrollierte Einführung

Für Teams, die planbare Dokumentenautomatisierung benötigen.

Entwicklungsteams erhalten eine stabile API, während Fachabteilungen Extraktionsläufe, gesperrte Dokumente und Vorschauen der Originaldateien prüfen können.

Integrationen in der Hand Ihres Entwicklungsteams

Finanz- und Fachabteilungen integrieren die Rechnungsverarbeitung in ihre Abläufe – mit nachvollziehbarem Status, Aktivitätsverlauf und JSON-Ergebnissen.

Zuverlässige Dokumentenverarbeitung

Konto-Token, Testmodus, getrennte Nutzungsübersichten und Aufladeoptionen helfen Ihnen, die Integration schrittweise auf größere Dokumentmengen vorzubereiten.

Schrittweise zur produktiven Integration

Mit einem Dokument beginnen

Erstellen Sie ein Token, laden Sie ein echtes Beispiel hoch und prüfen Sie das JSON für Ihren Ablauf.

API-Zugang erhalten Integrationsweg