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Funktionsweise

Vom Dokument zu strukturierten Geschäftsdaten.

Eine API für Ihre Dokumente: exdata verbindet regelbasierte Extraktion, E-Rechnungsverarbeitung und KI mit Vorschauen, nachvollziehbaren Verarbeitungsläufen und Kontoeinstellungen.

Eingaben und Ausgaben

Ein einheitliches Datenmodell für die Dokumente Ihres Arbeitsalltags.

Eingaben

Geschäftsdokumente in den Formaten Ihres Arbeitsalltags

PDFs, Scans, Bilder, E-Mails, HTML, Text, XML, Word-Dateien, EDI-ähnliche Daten und E-Rechnungen laufen über dieselbe Schnittstelle.

Extraktion

Regelbasierte Extraktion, ergänzt durch KI

exdata kombiniert regelbasierte Extraktion, maschinenlesbare Rechnungsdaten und KI. Sie erhalten strukturierte Felder und nachvollziehbare Angaben zur Verarbeitung.

Ausgabe

Einheitliche Felder für Ihre Systeme

Die Antworten liefern einheitliche Feldnamen, Beträge mit Dezimalpunkt, ISO-Währungs- und Ländercodes, Steueraufschlüsselungen, Angaben zu den beteiligten Unternehmen und Zahlungsdaten.

Extraktionsumfang

Der Parser ist nur ein Teil des Produkts.

Für die Extraktion im Produktivbetrieb brauchen Sie einen nachvollziehbaren Status, wiederholbare Verarbeitung, Belege zur Prüfung und eine versionierte Verarbeitung. exdata macht diese Informationen zugänglich, damit Sie Ergebnisse verstehen und prüfen können.

wartend

Asynchroner Dokumentlebenszyklus

Die Zustände wartend, in Verarbeitung, abgeschlossen, fehlerhaft und gesperrt trennen die Upload-Annahme vom Extraktionsabschluss.

Vorschau

Ergebnisse am Original prüfen

Vorschauen und Miniaturbilder helfen Prüfteams, das Originaldokument bei Bedarf einzusehen.

Versionen

Nachvollziehbare Extraktionsläufe

Versionen der Verarbeitung und Normalisierung machen nachvollziehbar, wie Ergebnisse zustande kommen und sich im Laufe der Zeit verändern.

Arbeitsbereich

Kontobezogene Einstellungen

Token, Dokumente, Nutzung, Abrechnung, Teamrollen, Webhooks und Einstellungen befinden sich in kontobezogenen Arbeitsbereichen.

Verfügbare Felder

Für Finanz- und Prozessdaten entwickelt.

Hier sehen Sie die Standardfelder einschließlich der einzelnen Werte der Steueraufschlüsselung. Benutzerdefinierte Extraktionsfelder ergänzen bei Bedarf kontospezifische Schlüssel.

Dokument

type title date document_number customer_id contract_id order_id reference_id cost_center note

Datumsangaben und Zeiträume

issue_date payment_due_date period_start period_end

Beträge und Steuern

currency net_amount gross_amount opening_balance closing_balance tax_amount tax_rate tax_breakdowns tax_breakdowns[].taxable_amount tax_breakdowns[].tax_amount tax_breakdowns[].tax_rate tax_breakdowns[].taxability tax_breakdowns[].tax_collection_mechanism tax_breakdowns[].tax_exemption_reason tax_system taxability tax_collection_mechanism tax_exemption_reason cross_border_tax_treatment supply_type

Zahlung

payment_reference payment_status account_holder iban bic bank

Absender

sender_name sender_street sender_zip sender_city sender_state sender_country_code sender_tax_id sender_vat_number

Empfänger

recipient_name recipient_street recipient_zip recipient_city recipient_state recipient_country_code recipient_tax_id recipient_vat_number

Kontakt und Unternehmen

email phone_number website company_register_id

E-Mail und Nachricht

from from_email to to_email subject email_date message_id in_reply_to

Weiter

Sehen Sie, wie sich die API vom Upload bis zur Webhook-Zustellung verhält.