Toepassingen

Minder documentwerk voor je team.

Begin met documenten die goedkeuringen, dossiers en ERP-importen vertragen. exdata zet pdf’s, scans, bijlagen en e-facturen om in gestructureerde velden.

API-toegang aanvragen Uitbreiding aanvragen

Branches en sectoren

Kies eerst de workflow die gestructureerde velden nodig heeft.

Elke sector volgt hetzelfde patroon: upload het document, extraheer onderbouwde velden en geef genormaliseerde JSON aan het verantwoordelijke systeem.

Boekhoudteams

Facturen vóór goedkeuring

Extraheer leverancier, factuurnummer, vervaldatum, totalen, btw-regels, IBAN en betaalreferentie uit pdf-facturen.

Documentarchieven

Doorzoekbare dossiers

Verrijk gearchiveerde pdf’s en scans met namen, datums, bedragen, referenties, fiscale ID’s en categorieën.

ERP- en integratieteams

Schonere ERP-importen

Normaliseer velden vóór ERP-importwachtrijen, validatie of klantspecifieke workflows.

Financiële teams

Klaar voor betaling

Leg betaalgegevens, bruto- en nettobedragen, datums, referenties en partijen vast vóór controle of betaalruns.

Inkoop en logistiek

Inname van leveranciersdocumenten

Stuur facturen, orderreferenties, perioden en kostenplaatsen naar de juiste operationele wachtrij.

SaaS en bureaus

Extractie in klantportalen

Voeg extractie toe aan boekhoudplatforms, archieven, workflowtools en portalen via één API.

Overheid en administratie

Inkomende dossiers verwerken

Maak inkomende pdf’s en scans doorzoekbaar met datums, partijen, referenties en routeringscontext.

Shared-servicecentra

Consistente verwerking tussen teams

Geef meerdere bedrijfsonderdelen dezelfde API en houd toegang, gebruik en supportcontext gescheiden.

Uitbreidingen op aanvraag

Vraag uitbreidingen aan voor eigen documenten.

Gebruikt je sector formulieren, overzichten of dossiers die nog niet worden gedekt, dan kan exdata type en velden in dezelfde API opnemen.

Uitbreiding aanvragen

Omvang van de uitbreiding

Voeg de velden van je sector toe.

Uitbreidingen blijven gericht: één documenttype, een veldgroep en genoeg voorbeelden voor een bruikbaar resultaat.

Nieuwe documenttypen

Verwerk de formulieren van je sector.

Douaneaangiften
Pakbonnen
Rekeningafschriften
Overheidsformulieren

Sectorvelden

Haal de details op die je sector nodig heeft.

Branchecodes
Routeringsreferenties
Regelcontext
Controlemarkeringen

Uitvoervorm

Behoud dezelfde API-interface.

Eigen velden worden als getypeerde JSON geleverd zodat controlewachtrijen, validatie en doelsystemen ze zonder tweede workflow gebruiken.

Waar beginnen

Begin waar het voordeel duidelijk is.

De beste eerste toepassing heeft vaak herhaalde velden, een duidelijke eigenaar en een systeem dat al op de gegevens wacht.

Standaardextractie

Begin met terugkerende bedrijfsdocumenten.

Gebruik dit als het team wekelijks dezelfde facturen, afschriften, bonnen, pakbonnen of archief-pdf’s controleert.

Goede uitgangspunten: Bekende velden

Terugkerende bestanden

Nu handmatig kopiëren

Factuurextractie bespreken

Wanneer een uitbreiding nodig is

Gebruik een uitbreiding voor sectorvelden.

Gebruik een uitbreiding wanneer branchecodes, regeldetails, wettelijke verwijzingen of controlemarkeringen een gerichte aanvulling op de standaardextractie vragen.

Goede uitgangspunten: Speciaal documenttype

Sectorcodes

Eigen validatie

Sectorvelden bepalen

Ingebouwde workflow

Voeg extractie toe waar bestanden binnenkomen.

Gebruik dit als klanten, teams of vestigingen al documenten uploaden naar een portaal, inbox of controlewachtrij.

Goede uitgangspunten: Bestaande uploadflow

Zichtbare controlewachtrij

API-eigenaar

Ingebouwde extractie plannen

Begin met de bekende sectorworkflow en vraag een uitbreiding aan wanneer het documenttype eigen velden vereist.

Uitbreiding aanvragen API-toegang aanvragen