Tokens en rollen per account
API-tokens zijn accountgebonden en worden als hash opgeslagen. Rollen in de werkruimte verdelen de rechten voor eigenaarschap, beheer, integratie, facturering en ondersteuning.
Beveiliging en beheer
Beveiligingsmaatregelen voor documentworkflows in productie.
exdata helpt je zorgvuldig te starten: accountgebonden toegang, gehashte API-tokens, ondertekende webhooks, instelbare bewaartermijnen, auditgegevens, referenties voor de ondersteuning en heldere statusinformatie.
Beveiligingsaanpak
Gebouwd rond accountgrenzen en veilige integratie.
Ondertekende webhookgebeurtenissen
Webhookgegevens bevatten headers voor gebeurtenis, levering, tijdstip en handtekening om de bron te verifiëren vóór automatisering.
Afzonderlijke bewaartermijnen
Bronbestanden, documentvoorbeelden, geëxtraheerde metadata en accountactiviteiten kunnen elk een eigen standaardbewaartermijn hebben.
Betrouwbare verwerking
Herken problemen en begrijp de oorzaak.
Automatisering wordt kwetsbaar wanneer fouten moeilijk te onderzoeken zijn. exdata toont aanvraag-ID’s, documentstatus, metadata, blokkeerredenen, webhookcontext en gebruik.
- Context van aanvraag en uitvoering
- API-fouten bevatten aanvraag-ID’s. Bij elke verwerking zijn de metadata beschikbaar die je nodig hebt om het resultaat te begrijpen.
- Geblokkeerde documenten verwerken
- Niet-verwerkbare documenten tonen een blokkeerreden zodat je team de volgende actie kan kiezen.
- Servicecontroles
- Controles dekken beschikbaarheid, documentverwerking, webhooklevering, facturering en extractiegedrag.
- Openbare beveiligingsdocumentatie
- Privacy, voorwaarden, DPA, TOM’s, subverwerkers, gegevenslocatie, beveiliging, status en API-documentatie zijn openbaar beschikbaar.
Pad van documentgegevens
Bekijk wat er gebeurt van upload tot verwijdering.
Bewaring per gegevenstype
Standaard worden bronbestanden 30 dagen, documentvoorbeelden 30 dagen en geëxtraheerde metadata 365 dagen bewaard. Accounteigenaren en beheerders kunnen uit de beschikbare termijnen kiezen.
Duidelijke afspraken over AI-gegevensverwerking
Bij AI-extractie wordt vereiste documentinhoud naar OpenAI gestuurd. exdata past de gedocumenteerde maatregelen voor gegevensverwerking toe en verwijst naar het gegevensbeheer van de OpenAI-API voor details over bewaring en privacy bij de provider.
Openbare afspraken over beheer en verwerking
Je kunt documenten verwijderen via de API en de werkruimte. Opgeslagen bestanden en gegevens worden volgens de ingestelde bewaartermijnen verwijderd. De openbare pagina’s over subverwerkers en gegevenslocaties beschrijven welke partijen en regio’s bij de verwerking betrokken zijn.
Juridisch en service