Factures avant validation
Extrayez fournisseur, numéro, échéance, totaux, TVA, IBAN et référence de paiement des factures PDF.
Cas d’usage
Moins de travail documentaire pour vos équipes.
Automatisez les documents qui ralentissent les validations, l’archivage et les imports ERP. exdata transforme PDF, scans, pièces jointes et factures électroniques en données structurées pour vos systèmes.
Industries et secteurs
Choisissez d’abord le workflow qui exige des champs structurés.
Chaque secteur suit le même schéma fiable : importer le document, extraire les champs étayés par son contenu, puis transmettre le JSON normalisé au système qui gère déjà le processus.
Des archives faciles à rechercher
Enrichissez PDF et scans archivés avec noms, dates, montants, références, identifiants fiscaux et catégories.
Imports ERP plus propres
Normalisez les champs avant les files d’import ERP, les validations ou les workflows propres aux clients.
Préparation au paiement
Capturez données de paiement, montants bruts et nets, dates, références et parties avant vérification ou paiement.
Réception des documents fournisseurs
Acheminez factures, références de commande, périodes et centres de coûts vers la bonne file opérationnelle.
Extraction dans les portails clients
Ajoutez l’extraction aux plateformes comptables, archives, outils de workflow et portails clients avec une API.
Traitement des dossiers entrants
Rendez les PDF et scans entrants faciles à rechercher grâce aux dates, aux parties concernées et aux références, et facilitez leur orientation vers le bon service.
Traitement cohérent entre équipes
Offrez la même API à plusieurs unités tout en séparant accès au compte, utilisation et contexte d’assistance.
Extensions sur demande
Demandez des extensions pour vos documents spécifiques.
Si votre secteur utilise des formulaires, relevés ou dossiers que l’extraction standard ne couvre pas encore, exdata peut étudier le type de document et les champs à intégrer au même parcours API.
Périmètre de l’extension
Ajoutez les champs utiles à votre secteur.
Les extensions restent ciblées : un type de document, un groupe de champs et assez d’exemples pour un résultat API utile.
Capturez les formulaires de votre secteur.
- Déclarations en douane
- Bons de livraison
- Relevés de compte
- Formulaires administratifs
Extrayez les détails propres à votre secteur.
- Codes sectoriels
- Références de routage
- Contexte de ligne
- Indicateurs de vérification
Conservez la même interface API.
Les champs personnalisés sont renvoyés en JSON typé afin que files de vérification, validations et systèmes en aval les utilisent sans second workflow.
Par où commencer
Commencez là où le bénéfice est clair.
Le meilleur premier cas combine souvent champs récurrents, responsable clair et système en aval qui attend déjà les données.
Commencez par les documents récurrents.
À utiliser lorsque l’équipe vérifie chaque semaine les mêmes factures, relevés, reçus, bons de livraison ou PDF archivés.
- Conditions favorables
-
- Champs connus
- Fichiers récurrents
- Saisie encore manuelle
Utilisez une extension pour les champs sectoriels.
Pour les documents dont les codes sectoriels, détails de lignes, références réglementaires ou indicateurs de vérification nécessitent une extension ciblée de l’extraction standard.
- Conditions favorables
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- Type de document spécifique
- Codes sectoriels
- Validation personnalisée
Ajoutez l’extraction au point d’entrée des fichiers.
À utiliser lorsque vos clients, équipes ou agences importent déjà des documents dans un portail, une boîte de réception ou une file de vérification.
- Conditions favorables
-
- Flux d’import existant
- File de vérification visible
- Responsable de l’API
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