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Sécurité et contrôles

Des contrôles de sécurité pour les workflows documentaires en production.

exdata favorise une adoption prudente : accès par compte, jetons API hachés, webhooks signés, contrôles de conservation, contexte d’audit, références d’assistance et états clairs.

Posture de sécurité

Une sécurité fondée sur la séparation des comptes et la protection des intégrations.

Accès

Jetons et rôles liés au compte

Les jetons API appartiennent aux comptes et sont stockés hachés ; les rôles distinguent propriétaire, administrateur, développeur, facturation et assistance.

Livraison

Événements webhook signés

Les webhooks sont accompagnés d’en-têtes d’événement, de livraison, d’horodatage et de signature pour permettre au destinataire de vérifier la source avant de déclencher une automatisation.

Conservation

Durées de conservation distinctes

Fichiers sources, aperçus, métadonnées extraites et activités du compte peuvent suivre des durées par défaut différentes.

Confiance dans le traitement

Identifiez les incidents et comprenez leur origine.

L’automatisation est fragile si les échecs sont difficiles à analyser. exdata expose identifiants de requête, état du document, métadonnées, motifs de blocage, contexte webhook et utilisation.

Contexte de requête et d’exécution
Les erreurs API incluent un identifiant de requête. Chaque extraction fournit les métadonnées nécessaires pour comprendre le résultat renvoyé.
Gestion des documents bloqués
Un document impossible à traiter indique son motif de blocage afin que votre équipe choisisse la suite.
Vérifications du service
Les vérifications couvrent disponibilité, traitement, livraison des webhooks, facturation et comportement d’extraction.
Ressources de sécurité publiques
Confidentialité, conditions, DPA, TOM, sous-traitants, résidence des données, sécurité, état et documentation API sont accessibles publiquement.

Parcours des données

Suivez les données de l’import à la suppression.

Stockage du compte

Conservation distincte par type de données

Par défaut, les fichiers sources sont conservés pendant 30 jours, les aperçus pendant 30 jours et les métadonnées extraites pendant 365 jours. Propriétaires et administrateurs peuvent choisir les durées proposées.

Extraction par IA

Le traitement des données par IA est explicite

Lorsque l’IA est utilisée, le contenu requis est envoyé à OpenAI. exdata applique les contrôles documentés et renvoie aux contrôles des données API d’OpenAI pour les détails de conservation et de confidentialité côté fournisseur.

Suppression et fournisseurs

Les contrôles et limites restent publics

Supprimez vos documents via l’API ou l’espace de travail. Les règles de conservation déterminent la durée de stockage des données. Les pages publiques sur les sous-traitants et la localisation des données précisent quels prestataires interviennent et dans quelles régions.

Juridique et service

Consultez les ressources publiques de sécurité, de confidentialité et d’API avant le déploiement.