Facturas antes de aprobar
Extrae proveedor, número, vencimiento, totales, líneas de IVA, IBAN y referencia de pago de facturas PDF.
Casos de uso
Menos trabajo documental para tu equipo.
Automatiza los documentos que frenan las aprobaciones, el archivo y las importaciones ERP. exdata convierte PDF, escaneos, adjuntos y facturas electrónicas en datos estructurados para tus sistemas.
Industrias y sectores
Elige primero el flujo que necesita campos estructurados.
Cada sector sigue el mismo esquema fiable: subir el documento, extraer los campos respaldados por su contenido y enviar el JSON normalizado al sistema que ya gestiona el proceso.
Registros consultables
Enriquece PDF y escaneos archivados con nombres, fechas, importes, referencias, identificadores fiscales y categorías.
Importaciones ERP más limpias
Normaliza los campos antes de las colas de importación ERP, validaciones o flujos propios de clientes.
Preparación para el pago
Captura datos de pago, importes brutos y netos, fechas, referencias y partes antes de revisar o pagar.
Entrada de documentos de proveedores
Dirige facturas, referencias de pedido, periodos y centros de coste a la cola operativa adecuada.
Extracción dentro de portales de clientes
Añade extracción a plataformas contables, productos de archivo, herramientas de flujo y portales con una API.
Gestión de registros entrantes
Convierte PDF y escaneos entrantes en registros consultables con fechas, partes, referencias y contexto de enrutamiento.
Procesamiento coherente entre equipos
Ofrece la misma API a varias unidades manteniendo separados el acceso, el uso y el contexto de soporte.
Extensiones bajo petición
Solicita extensiones para tus documentos propios.
Si tu sector utiliza formularios, extractos o registros que la extracción estándar aún no cubre, exdata puede estudiar el tipo de documento y los campos que se incorporarían al mismo flujo de API.
Alcance de la extensión
Añade los campos que necesita tu sector.
Las extensiones se mantienen enfocadas: un tipo de documento, un grupo de campos y ejemplos suficientes para que el resultado sea útil.
Captura los formularios de tu sector.
- Declaraciones aduaneras
- Albaranes
- Extractos de cuenta
- Formularios administrativos
Extrae los detalles que necesita tu sector.
- Códigos sectoriales
- Referencias de enrutamiento
- Contexto de línea
- Indicadores de revisión
Sigue utilizando la misma API.
Los campos personalizados se devuelven como JSON tipado para que colas de revisión, validaciones y sistemas posteriores los usen sin otro flujo.
Por dónde empezar
Empieza donde el beneficio esté claro.
El mejor primer caso suele tener campos repetidos, un responsable claro y un sistema posterior que ya espera los datos.
Empieza con documentos recurrentes.
Úsala si el equipo revisa cada semana las mismas facturas, extractos, recibos, albaranes o PDF archivados.
- Buenas condiciones de partida
-
- Campos conocidos
- Archivos repetidos
- Introducción de datos aún manual
Usa una extensión para campos sectoriales.
Úsala cuando los códigos sectoriales, detalles de líneas, referencias normativas o indicadores de revisión del documento requieran una ampliación específica de la extracción estándar.
- Buenas condiciones de partida
-
- Tipo documental especial
- Códigos sectoriales
- Validación propia
Añade extracción donde entran archivos al producto.
Úsala si clientes, equipos o delegaciones ya cargan documentos en un portal, buzón o cola de revisión.
- Buenas condiciones de partida
-
- Flujo de carga existente
- Cola de revisión visible
- Responsable de la API
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