Facturi înainte de aprobare
Extrage furnizorul, numărul, scadența, totalurile, rândurile TVA, IBAN-ul și referința de plată din facturi PDF.
Cazuri de utilizare
Mai puțină muncă cu documentele pentru echipa ta.
Începe cu documentele care încetinesc aprobările, evidențele și importurile ERP. exdata transformă PDF-uri, scanări, atașamente și facturi electronice în câmpuri structurate.
Industrii și sectoare
Alege mai întâi fluxul care are nevoie de câmpuri structurate.
Fiecare sector urmează același proces: încarcă documentul, extrage datele confirmate în original și transmite JSON normalizat sistemului responsabil.
Înregistrări căutabile
Îmbogățește PDF-urile și scanările arhivate cu nume, date, sume, referințe, coduri fiscale și categorii.
Importuri ERP mai curate
Normalizează câmpurile înaintea cozilor ERP, validărilor sau fluxurilor specifice clienților.
Pregătire pentru plată
Captează datele de plată, sumele brute și nete, datele, referințele și părțile înainte de verificare sau plată.
Primirea documentelor furnizorilor
Direcționează facturile, referințele comenzilor, perioadele și centrele de cost către coada potrivită.
Extragere în portalurile clienților
Adaugă extragerea în platforme contabile, arhive, instrumente de lucru și portaluri printr-un singur API.
Gestionarea înregistrărilor primite
Transformă PDF-urile și scanările primite în înregistrări căutabile cu date, părți, referințe și context de rutare.
Procesare consecventă între echipe
Oferă mai multor unități același API, păstrând separat accesul, utilizarea și contextul de asistență.
Extensii la cerere
Solicită extensii pentru documentele tale.
Dacă sectorul folosește formulare, extrase sau evidențe încă neacoperite, exdata poate include tipul și câmpurile în același flux API.
Domeniul extensiei
Adaugă câmpurile necesare sectorului.
Extensiile rămân concentrate: un tip de document, un grup de câmpuri și suficiente exemple pentru un rezultat util.
Captează formularele sectorului.
- Declarații vamale
- Avize de expediție
- Extrase de cont
- Formulare administrative
Extrage detaliile specifice sectorului tău.
- Coduri de industrie
- Referințe de rutare
- Contextul liniei
- Marcaje de verificare
Păstrează aceeași interfață API.
Câmpurile personalizate sunt returnate ca JSON tipizat, astfel încât cozile de verificare, validarea și sistemele ulterioare să le folosească fără alt flux.
De unde să începi
Începe acolo unde beneficiul este clar.
Cel mai bun prim caz are de obicei câmpuri repetate, un responsabil clar și un sistem care așteaptă deja datele.
Începe cu documente comerciale recurente.
Folosește când echipa verifică săptămânal aceleași facturi, extrase, chitanțe, avize sau PDF-uri arhivate.
- Condiții favorabile
-
- Câmpuri cunoscute
- Fișiere recurente
- Date încă introduse manual
Folosește o extensie pentru câmpuri sectoriale.
Alege o extensie când codurile sectoriale, detaliile de linie, referințele legale sau marcajele de verificare necesită o completare specifică a extragerii standard.
- Condiții favorabile
-
- Tip special de document
- Coduri sectoriale
- Validare personalizată
Adaugă extragerea unde intră fișierele.
Folosește când clienții, echipele sau filialele încarcă deja documente într-un portal, inbox sau coadă de verificare.
- Condiții favorabile
-
- Flux de încărcare existent
- Coadă de verificare vizibilă
- Responsabil API
În continuare