Faturas antes da aprovação
Extraia fornecedor, número, vencimento, totais, linhas de IVA, IBAN e referência de pagamento de faturas PDF.
Casos de utilização
Menos trabalho com documentos para a sua equipa.
Automatize os documentos que atrasam aprovações, arquivo e importações ERP. O exdata transforma PDF, digitalizações, anexos e faturas eletrónicas em dados estruturados para os seus sistemas.
Indústrias e setores
Escolha primeiro o fluxo que precisa de campos estruturados.
Cada setor segue o mesmo padrão: carregar o documento, extrair campos comprovados e passar JSON normalizado ao sistema responsável.
Registos pesquisáveis
Enriqueça PDF e digitalizações arquivados com nomes, datas, montantes, referências, IDs fiscais e categorias.
Importações ERP mais limpas
Normalize campos antes de filas de importação ERP, validações ou fluxos específicos dos clientes.
Preparação para pagamento
Capture dados de pagamento, montantes brutos e líquidos, datas, referências e partes antes da revisão ou pagamento.
Entrada de documentos de fornecedores
Encaminhe faturas, referências de encomenda, períodos e centros de custo para a fila operacional certa.
Extração em portais de clientes
Adicione extração a plataformas contabilísticas, arquivos, ferramentas de fluxo e portais com uma API.
Gestão de registos recebidos
Transforme PDF e digitalizações recebidos em registos pesquisáveis com datas, partes, referências e encaminhamento.
Processamento coerente entre equipas
Dê a várias unidades a mesma API, mantendo separados acesso, utilização e contexto de apoio.
Extensões a pedido
Peça extensões para os seus documentos.
Se o setor usa formulários, extratos ou registos ainda não cobertos, o exdata pode incluir o tipo e os campos no mesmo fluxo API.
Âmbito da extensão
Adicione os campos necessários ao setor.
As extensões mantêm-se focadas: um tipo, um grupo de campos e exemplos suficientes para um resultado útil.
Capture os formulários do seu setor.
- Declarações aduaneiras
- Guias de remessa
- Extratos de conta
- Formulários da administração pública
Extraia os detalhes de que o seu setor precisa.
- Códigos do setor
- Referências de encaminhamento
- Contexto da linha
- Indicadores de revisão
Mantenha a mesma interface API.
Os campos personalizados são devolvidos como JSON tipado, para que as filas de revisão, as validações e os sistemas a jusante os possam utilizar sem outro fluxo.
Por onde começar
Comece onde o benefício é claro.
O melhor primeiro caso costuma ter campos repetidos, um responsável claro e um sistema que já espera os dados.
Comece por documentos empresariais recorrentes.
Use quando a equipa revê semanalmente as mesmas faturas, extratos, recibos, guias ou PDF arquivados.
- Boas condições de partida
-
- Campos conhecidos
- Ficheiros repetidos
- Dados ainda introduzidos manualmente
Use uma extensão para campos do setor.
Utilize uma extensão quando códigos setoriais, detalhes de linhas, referências regulamentares ou indicadores de revisão exigirem uma ampliação específica da extração normal.
- Boas condições de partida
-
- Tipo documental especial
- Códigos do setor
- Validação própria
Adicione extração onde os ficheiros entram.
Use se clientes, equipas ou filiais já carregam documentos num portal, caixa de entrada ou fila de revisão.
- Boas condições de partida
-
- Fluxo de carregamento existente
- Fila de revisão visível
- Responsável da API
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