Zastosowania

Mniej pracy z dokumentami w Twoim zespole.

Zacznij od dokumentów opóźniających akceptacje, rejestry i importy ERP. exdata zmienia PDF-y, skany, załączniki i e-faktury w ustrukturyzowane pola.

Uzyskaj dostęp do API Poproś o rozszerzenie

Branże i sektory

Zacznij od procesu, który potrzebuje uporządkowanych danych.

Każda branża korzysta z tego samego procesu: prześlij dokument, wyodrębnij dane potwierdzone w oryginale i przekaż znormalizowany JSON do właściwego systemu.

Zespoły księgowe

Faktury przed akceptacją

Wyodrębniaj z faktur PDF dane dostawcy, numer faktury, termin płatności, kwoty, zestawienie VAT, IBAN i numer referencyjny płatności.

Archiwa dokumentów

Przeszukiwalne rejestry

Wzbogacaj zarchiwizowane PDF-y i skany o nazwy, daty, kwoty, referencje, identyfikatory podatkowe i kategorie.

Zespoły ERP i integracji

Czystsze importy ERP

Normalizuj pola przed kolejkami importu ERP, walidacją lub procesami właściwymi dla klientów.

Operacje finansowe

Gotowość do płatności

Zbieraj dane płatnicze, kwoty brutto i netto, daty, numery referencyjne i dane stron transakcji przed weryfikacją lub realizacją płatności.

Zakupy i logistyka

Przyjmowanie dokumentów dostawców

Kieruj faktury, numery zamówień, okresy i centra kosztów do właściwej kolejki operacyjnej.

SaaS i agencje

Ekstrakcja w portalach klientów

Dodaj ekstrakcję do platform księgowych, archiwów, narzędzi procesowych i portali przez jedno API.

Sektor publiczny i administracja

Obsługa wpływających dokumentów

Zamieniaj otrzymane PDF-y i skany w przeszukiwalne rejestry z datami, danymi stron, numerami referencyjnymi i informacjami potrzebnymi do kierowania dokumentów do właściwych osób.

Centra usług wspólnych

Spójne przetwarzanie w zespołach

Daj wielu jednostkom to samo API, zachowując oddzielny dostęp, użycie i kontekst pomocy.

Rozszerzenia na zamówienie

Poproś o rozszerzenia dla własnych dokumentów.

Jeśli branża używa formularzy, zestawień lub rejestrów jeszcze nieobsługiwanych, exdata może dodać typ i pola do tego samego API.

Poproś o rozszerzenie

Zakres rozszerzenia

Dodaj pola potrzebne w branży.

Rozszerzenie ma konkretny zakres: typ dokumentu, grupa pól i przykłady potrzebne do uzyskania użytecznego wyniku w API.

Nowe typy dokumentów

Obsługuj formularze swojej branży.

Deklaracje celne
Dokumenty dostawy
Wyciągi z konta
Formularze urzędowe

Pola branżowe

Wyodrębniaj szczegóły właściwe dla Twojej branży.

Kody branżowe
Identyfikatory do kierowania dokumentów
Kontekst pozycji
Oznaczenia do weryfikacji

Format wyniku

Zachowaj ten sam interfejs API.

Pola niestandardowe są zwracane jako JSON z określonymi typami danych. Kolejki weryfikacji, reguły walidacji i systemy docelowe mogą z nich korzystać bez dodatkowego procesu.

Od czego zacząć

Zacznij tam, gdzie korzyść jest wyraźna.

Najlepszy pierwszy przypadek ma zwykle powtarzalne pola, jasnego właściciela i system, który już czeka na dane.

Ekstrakcja standardowa

Zacznij od powtarzalnych dokumentów.

Użyj, jeśli zespół co tydzień sprawdza te same faktury, wyciągi, paragony, dokumenty dostawy lub archiwalne PDF-y.

Dobre warunki do automatyzacji: Znane pola

Powtarzalne pliki

Dane nadal przepisywane ręcznie

Omów ekstrakcję faktur

Kiedy potrzebne jest rozszerzenie

Użyj rozszerzenia dla pól branżowych.

Wybierz rozszerzenie, gdy kody branżowe, szczegóły pozycji, odniesienia do przepisów lub oznaczenia do weryfikacji wymagają rozszerzenia standardowej ekstrakcji.

Dobre warunki do automatyzacji: Specjalny typ dokumentu

Kody branżowe

Własna walidacja

Ustal pola branżowe

Proces wbudowany

Dodaj ekstrakcję tam, gdzie pliki trafiają do Twojego produktu.

Użyj, jeśli klienci, zespoły lub oddziały już przesyłają dokumenty do portalu, skrzynki lub kolejki.

Dobre warunki do automatyzacji: Istniejący proces przesyłania

Widoczna kolejka weryfikacji

Właściciel API

Zaplanuj wbudowaną ekstrakcję

Dalej

Zacznij od znanego procesu branżowego, a gdy typ wymaga własnych pól, poproś o rozszerzenie.

Poproś o rozszerzenie Uzyskaj dostęp do API