Casi d’uso

Meno lavoro sui documenti per il tuo team.

Automatizza i documenti che rallentano approvazioni, archiviazione e importazioni ERP. exdata trasforma PDF, scansioni, allegati e fatture elettroniche in dati strutturati per i tuoi sistemi.

Ottieni accesso API Richiedi un’estensione

Settori e comparti

Scegli prima il flusso che richiede campi strutturati.

Ogni settore segue lo stesso percorso: carica il documento, estrai i campi presenti nell’originale e trasmetti il JSON normalizzato al sistema che gestisce il processo.

Team contabili

Fatture prima dell’approvazione

Estrai fornitore, numero, scadenza, totali, righe IVA, IBAN e riferimento di pagamento dalle fatture PDF.

Archivi documentali

Documenti ricercabili

Arricchisci PDF e scansioni archiviati con nomi, date, importi, riferimenti, codici fiscali e categorie.

Team ERP e integrazione

Importazioni ERP più pulite

Normalizza i campi prima delle code ERP, delle convalide o dei flussi specifici dei clienti.

Operazioni finanziarie

Preparazione al pagamento

Acquisisci dati di pagamento, importi lordi e netti, date, riferimenti e parti prima della revisione o dei pagamenti.

Acquisti e logistica

Ricezione dei documenti dei fornitori

Instrada fatture, riferimenti d’ordine, periodi e centri di costo nella coda operativa corretta.

SaaS e agenzie

Estrazione nei portali clienti

Aggiungi l’estrazione a piattaforme contabili, archivi, strumenti di workflow e portali tramite un’unica API.

Settore pubblico e amministrazione

Gestione dei documenti in ingresso

Trasforma PDF e scansioni in documenti ricercabili con date, parti, riferimenti e contesto di instradamento.

Centri servizi condivisi

Elaborazione coerente tra team

Offri la stessa API a più unità mantenendo separati accesso, utilizzo e contesto di supporto.

Estensioni su richiesta

Richiedi estensioni per i tuoi documenti personalizzati.

Se il settore usa moduli, estratti o registri non ancora coperti, exdata può inserire tipo e campi nello stesso flusso API.

Richiedi un’estensione

Ambito dell’estensione

Aggiungi i campi necessari al tuo settore.

Le estensioni restano mirate: un tipo di documento, un gruppo di campi ed esempi sufficienti per un risultato utile.

Nuovi tipi di documento

Acquisisci i moduli del tuo settore.

Dichiarazioni doganali
Documenti di trasporto
Estratti conto
Moduli della pubblica amministrazione

Campi di settore

Estrai i dettagli specifici del tuo settore.

Codici di settore
Riferimenti di instradamento
Contesto di riga
Indicatori di revisione

Formato di output

Continua a usare la stessa API.

I campi personalizzati tornano come JSON tipizzato, utilizzabile da code di revisione, convalide e sistemi a valle senza un secondo flusso.

Da dove iniziare

Inizia dove il vantaggio è chiaro.

Il miglior primo caso ha spesso campi ripetuti, un responsabile chiaro e un sistema a valle che attende già i dati.

Estrazione standard

Inizia dai documenti aziendali ricorrenti.

Usala se il team esamina ogni settimana le stesse fatture, estratti, ricevute, DDT o PDF archiviati.

Condizioni favorevoli: Campi noti

File ripetuti

Dati ancora inseriti a mano

Discuti l’estrazione delle fatture

Candidato a estensione

Usa un’estensione per i campi di settore.

Usala quando codici di settore, dettagli di riga, riferimenti normativi o indicatori di revisione richiedono un’estensione mirata dell’estrazione standard.

Condizioni favorevoli: Tipo di documento speciale

Codici di settore

Convalida personalizzata

Definisci i campi di settore

Flusso integrato

Aggiungi l’estrazione dove i file entrano nel prodotto.

Usala se clienti, team o filiali caricano già documenti in un portale, una casella o una coda di revisione.

Condizioni favorevoli: Flusso di caricamento esistente

Coda di revisione visibile

Responsabile API

Pianifica estrazione integrata

Avanti

Inizia dal flusso di settore che conosci, poi richiedi un’estensione se il tipo di documento necessita di campi propri.

Richiedi un’estensione Ottieni accesso API